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Description de l’entreprise docusign

La signature électronique est devenue une nécessité pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus et réduire les coûts. Le papier perd du terrain au profit d’une solution plus pratique, rapide et écologique. Cependant, l’utilisation de la signature électronique peut comporter des désagréments si elle n’est pas effectuée avec un outil approprié. Dans cet article, nous allons vous présenter l’application DocuSign, une solution efficace pour simplifier vos signatures électroniques.

Qu’est-ce que DocuSign ?

DocuSign est une plateforme de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne de manière sécurisée. Créée en 2003 aux États-Unis, elle compte aujourd’hui des millions d’utilisateurs dans le monde entier. Son fonctionnement est simple : après avoir téléchargé l’application, vous pouvez envoyer un document à signer à une ou plusieurs personnes, qui recevront une notification par e-mail. Ils peuvent ensuite consulter le document, apposer leur signature électronique et renvoyer le document signé en quelques clics.

Pourquoi utiliser DocuSign ?

Simplification des processus

Avec DocuSign, fini les impressions interminables et les déplacements pour faire signer des documents. Tout se passe en ligne, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts liés à l’impression et à l’envoi de courrier. La plateforme propose également une intégration à diverses applications, comme Salesforce, Dropbox ou Google Drive, ce qui simplifie encore plus le processus.

Sécurité des données

DocuSign prend la sécurité très au sérieux. Tous les documents sont chiffrés et stockés sur des serveurs sécurisés, conformément aux normes de sécurité internationales. De plus, chaque signature est authentifiée grâce à une technologie avancée d’identification biométrique. Vous pouvez donc être sûr que vos documents sont entre de bonnes mains.

Réduction des risques juridiques

La signature électronique a la même valeur légale que la signature manuscrite dans de nombreux pays, y compris en France. Cependant, pour cela, il faut respecter certaines conditions, notamment en termes de preuve de la signature. Avec DocuSign, la piste d’audit complète permet de prouver l’identité des signataires, la date et l’heure de la signature, ainsi que la chaîne de confiance du document signé.

Comment utiliser DocuSign ?

Pour utiliser DocuSign, vous devez créer un compte sur le site web de l’application ou télécharger l’application sur votre smartphone ou tablette. Vous pouvez ensuite importer votre document à signer depuis votre ordinateur ou votre application préférée, ou bien créer le document directement sur la plateforme. Ensuite, vous pouvez ajouter les destinataires du document en renseignant leur adresse e-mail, puis définir les zones où ils doivent apposer leur signature.

Il est également possible d’ajouter des champs de texte, des cases à cocher ou des boutons radio pour que les signataires puissent remplir certaines informations ou donner leur accord sur des clauses spécifiques. Une fois le document prêt, vous pouvez l’envoyer aux destinataires en un clic et suivre son statut en temps réel.

DocuSign : une solution efficace pour optimiser vos processus

En conclusion, DocuSign est une application qui offre de nombreux avantages pour simplifier vos signatures électroniques. Elle permet de gagner du temps, de réduire les coûts, de renforcer la sécurité des données et de limiter les risques juridiques. Avec une utilisation simple et intuitive, elle peut être utilisée par tout type d’entreprise, quelle que soit sa taille. N’hésitez plus à adopter cette solution innovante pour optimiser vos processus !

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